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月給便とは、給与明細書、源泉徴収票等を電子化して、パソコンや携帯電話にメールで送信するアプリケーションです。
月給便を導入することにより、用紙等のコスト、作業時間両面の封筒が不要となり、給与明細書業務のコスト、時間を軽減することができます。
市販の給与ソフトの給与明細データ(CSVファイル)に対応しています。
利用中の給与ソフトへの登録作業に影響はありません。
給与ソフトのエクスポート機能を利用して、登録した給与データをCSV形式で取得します。
対応給与ソフトはこちら
パソコンメールの場合、給与明細は暗号化されたPDFファイルで送信されます。
パソコンに送信されるPDF給与明細書には、各従業員ごとに異なるパスワードの設定ができます 。
電子化された給与明細書を、インターネットメールを利用して送信します。インターネット接続が可能であれば、現在ご利用のパソコン環境をそのまま利用できるので、特別な設備等の追加は必要ありません。
OS |
次のいずれかの日本語32ビットWindows ・Windows7 ・Windows Vista ・Windows XP (SP3以降) |
インターネット |
インターネットに接続し、 SMTPサーバー経由でメール送信できる環境 |
CPU |
Pentium4 以上推奨 |
CDドライブ | 必要 |
メモリ | 512MB 以上推奨 | ディスプレイ | 解像度1024×768以上 |
ハードディスク | 空き容量 50MB以上 | ソフトウェア |
・Microsoft .Net Framework 2.0 以上 ・Adobe! ReaderR |
パソコン | ハード及び環境 | インターネットに接続し、メール受信できるパソコン |
ソフトウェア | AdobeR ReaderR | |
携帯電話 | ハード及び環境 | メールを受信できる電話機及び環境 |
※3:動作確認済み給与計算ソフト 汎用的なCSVファイルをエクスポートできれば月給便を利用できます。
「月給便」は給与計算ソフトですか?
いいえ。月給便では給与計算処理はしません。月給便は、給与計算計算ソフトからエクスポートできるCSVファイルを利用します。給与計算処理は、今まで通りの給与ソフトを利用します。
部門によって明細書レイアウトが異なるのですが、対応できますか。
はい。月給便は複数の明細書レイアウト登録できます。(最大8レイアウト)
Excelで自作した給与システムを使用しているのですが、対応できますか。
汎用的なCSVファイルをエクスポートできれば「月給便」を利用できます。
パソコンと携帯両方同時に送れますか?
いいえ。送信形式はパソコンか携帯かのどちらかになります。送信形式は、従業員別に設定できます。
パソコン向け給与明細サンプル
携帯向け給与明細サンプル